Como cada año por estas fechas el SRI actualiza el sistema para realizar las declaraciones, y éste año no podía ser la excepción. Pero no solamente han actualizado su sistema “DIMM” para elaborar las presentaciones de los diversos formularios, sino que también le han dado un cambio a la interfaz gráfica de su página web como lo venían anunciando desde hace unas semanas.
¿Conoce las ventajas de implantar algún software ERP (Enterprise Resource Planning) en su empresa? Mucho se ha dicho de los sistemas de administración de Recursos, o como se los conoce en el mercado ecuatoriano: Sistema Contable. Pero no se reconoce el poder que poseen estas aplicaciones, puesto que va más allá de simplemente llevar la contabilidad de los movimientos empresariales. Si nos ponemos a pensar un poco en las capacidades reales de éstos, podemos llegar a realizar planes y proyecciones con una exactitud bastante plausible. Partimos de diferenciar entre un Sistema contable (RC) y un ERP. El primero, como su nombre lo indica, únicamente registra los movimientos contables de un negocio. El resultado de los informes o reportes que arrojaría serían basados en aquellos movimientos mas no mostraría información con la que la gerencia pueda tomar decisiones de mayor responsabilidad. Una de las características que más diferencia a los SC de los ERP es que los primeros no tienen todas las opciones de configuración (parametrización personalizada). En pocas palabras, son muy limitados a ciertas tareas aunque para un negocio con pocos procesos no le vendría mal un SC puesto que son más económicos que un ERP. Un sistema ERP es, en esencia, una compilación de diversos módulos que se enlazan para poder gestionar de manera completa una empresa. Cabe aclarar que la contabilidad no es la única área de una empresa, y por supuesto los ERP los manejan. Para nombrar algunas áreas tenemos:
Entre los reportes que manejan los ERP existen infinidad de ellos, además que pueden ser manejados de manera única a sus necesidades pues éstos pueden ser parametrizados a sus preferencias en cuanto a información se refiere. La característica principal de los ERP es que se manejan mediante módulos, como se mencionó anteriormente, pero también lo es la disposición para la configuración personalizada. Son estas dos particularidades las que determinan a un ERP de buena calidad. La integración que tienen con una empresa es muy buena, pues lo puede adaptar prácticamente a cualquier proceso (integración y flexibilidad) aunque esto depende en gran medida del personal que lo utilice; para ello es muy necesaria la capacitación correcta del personal. En esta etapa de introducción del software se requiere de una persona que guíe de manera adecuada todo el proceso, así como contar con la empresa que le proporcione el ERP pues ellos solamente podrán codificar o recodificar ciertas necesidades puntuales que pudiera tener su empresa.
Por último, las "desventajas" de esta clase de sistemas las indicaré en un futuro post, pero se puede anticipar que los cuales son en su mayoría debido a la inversión inadecuada para la educación continua del personal relevante, incluyendo los cambios de implementación y de prueba, y una falta de políticas corporativas que afectan a cómo se obtienen los datos del ERP y como se mantienen actualizados. Así que los ERP cuando fallan es casi siempre por errores de usuario (como se conoce). En GA&R contamos para usted un servicio de implementación de ERP con el sistema que usted prefiera. Este servicio lo guiará de la manera para que el funcionamiento de su software, así como la información que arroja, sea lo que usted necesita y busca. Ing. Orlando Duarte GA&R Asesoría Empresarial Si usted reproduce música en su negocio para bienestar de sus clientes, debe cancelar un valor anualmente a la "Sociedad de Autores y Compositores Ecuatorianos" (Sayce). Ellos entregarán, una vez cancelado los valores, una licencia por el uso de música u obras administradas por Sayce. Según lo descrito en la página de Sayce "El derecho de autor no es un impuesto, es la única remuneración que reciben los creadores de una obra musical por permitir que el usuario emplee la música dentro de su negocio." * Estos valores es por el uso de música y obras de autores nacionales y extranjeros asociados a Sayce. Hemos elaborado una tabla con los valores que se pagarían según su tipo de negocio y categoría. Esperamos le sea de ayuda, adicional ponemos el link donde obtuvimos la información emitida por Sayce. Los valores se presentan según la categoría del negocio; entre uno de esos tenemos los hoteles de lujo cuyo valor a pagar $3.50 + IVA por habitación, según la información obtenida. Así mismo están Restaurantes y Cevicherías de primera y segunda categoría con el pago del 36% y 27% de un Salario Básico Unificado + IVA, respectivamente. Entre otros tipos de negocios se encuentran, Discotecas, Karaokes, Moteles, Peñas, Cines, Salas de Juego, Bancos, Empresas públicas y privadas; entre otros. También indican que antes de realizar los cobros se notifica tres veces a los propietarios que no han cancelado, de no realizarlo pueden llegar a iniciar acciones legales y de comprobarse las sanciones pueden ser de 7 días de clausura y multas. ** En el archivo PDF puede encontrar la tabla que hemos realizado con todas las descripciones, adicional puede comunicarse con nosotros para consultas o sugerencias [email protected].
Links de las páginas que han emitido la información
* http://www.sayce.com.ec/index.php?option=com_content&view=section&id=3&Itemid=4 ** http://www.cronica.com.ec/index.php/loja/item/66501-sayce-cobra-rubros-por-derecho-de-autor La Tabla realizada por GA&R es del extracto que hemos realizado para usted, obtenido de http://www.elcomercio.com/sintesis-noticiosa/sayce_ECMFIL20130607_0001.pdf Muchos hemos visto como de un momento a otros algunas páginas en facebook o en perfiles twitter tienen cientos o hasta miles de seguidores.
Conozcamos como detectar cuando son seguidores comprados.
Esta no es la manera más adecuada de llegar a clientes, ya que muchos que ofrecen este servicio tienen software que les permite crear perfiles falsos de manera masiva. Al momento de dar a conocer el producto mediante una publicación podemos detectar que la actividad de los supuestos seguidores es muy baja, en relación con la cantidad de seguidores. Si usted está pensando en tomar un servicio similar a la compra de seguidores piense en las consecuencias y ventajas de tener seguidores que realmente no están interesados en su producto. Porque puede servir como un impulso para que los verdaderos interesados den el tan apreciado "Me Gusta" a su página o el "Seguir"; pero también puede entregarle falsos datos estadísticos de actividad. La mejor opción es dar a conocer su página mediante publicidad, así usted podrá tener datos más verídicos de los que realmente se interesan en su producto o página en general. Parte de la información ha sido conocida de Comunidad-Emprendedores. GA&R Asesoría Empresarial Todas las empresas desean tener mayor volumen de ventas de sus productos y sus departamentos de marketing, publicidad y ventas se encargan de analizar las situaciones que les corresponden a sus actividades. Pero, ¿alguno de estos departamentos en su empresa se ha enfocado a crear una Propuesta Única de Venta?
Tal vez directamente no lo han hecho, pero si se enfocan los esfuerzos a realizarlo de forma directa pueden obtener mejores resultados en ventas y acercamiento con el cliente. ¿En qué consiste la Propuesta Única de Venta? Proporcionar una variedad de productos únicos o exclusivos constantemente es extremadamente imposible, por lo que las firmas norteaméricanas se dedicarón a crear dicha propuesta para mejorar la satisfacción del cliente y por ende su fidelidad. Estás propuestas consisten en: 1. Ofrecer Precios Bajos. Tener como propuesta única de venta ofreciendo precios bajos no es una buena opción, puesto que las personas que realizar sus compras basados en precios bajos no son fieles a la marca o empresa. 2. Ofrecer calidad. Esta propuesta es la que maneja Roll Royce, ellos no prometen más que calidad en sus productos y es catalogada como una de las mejores empresas en su ámbito. 3. Ofrecer Atención al cliente rápida. Es la que maneja Dominos Pizza, ellos no pormeten precios bajos ni calidad, sino entrega de sus pedidos en menos de 30 minutos, y como ellos indican "Sino están en 30 minutos en su puerta, es gratis" 4. Ofrecer información exclusiva. Esta es manejada por las compañías que proporcionan información a otras compañías o a un público específico como los diarios, noticieros, empresas de análisis, auditoras, entre otras. 5. Ofrecer variedad de productos. Hablar de variedad de productos es un poco contracdictorio ya que hemos indicado que entregar productos únicos constantemente es casi imposible, pero esta propuesta la deben manejar las empresas especializadas, como las automotrices, imprentas, vineras, queseras, distribuidores de maquinarias. 6. Ofrecer Garantía. La propuesta de ofrecer garantía es manejada por compañías de la indutria de maquinarias, importadoras y las de venta por catálogo, donde los clientes deben pagar una parte o hasta el cien por ciento del producto a adquirir, la garantía de que la empresa cumpla con su parte y responda hasta después de adquirido el producto es la que se maneja en esta opción; claro que existen condiciones que se deben establecer. Concluido esto, ahora usted estará pensando que alguna de estas Propuestas Únicas de Ventas su compañía si ha manejado, pero es la oportinidad de hacer que esta sea parte de sus ventajas competitivas, incentivando a que sus empleados la manejen como parte de sus políticas de venta o producción. Ing. Vanessa Pivaque J. GA&R Asesoría Empresarial Se ha creado una nueva versión del programa para realizar la declaraciones de impuestos ahora denominado Dimm Formularios Multiplataforma; la diferencia con el anterior es que ya no tendremos que descagar e instalar dos programas para anexos y declaraciones (antes Dimm anexos y Dimm Formularios, respectivamente). El objetivo es tener un solo programa donde se pueda realizar las dos funciones y que se pueda instalar en máquinas contengan los siguiente sistemas operativos:
El Servicio de Rentas Internas ha informado que a partir del 1 de Febrero del 2013, se dará de baja el programa actual. Pasos de InstalaciónNo es necesario que desinstalen el programa anterior puesto que se puede actualizar; aquí les ponemos los pasos a seguir:
Espero ya puedan trabajar normalmente en sus declaraciones, recuerde que este nuevo sistema es en el que se receptarán las declaraciones. No dude en realizar sus preguntas y comentarios. Si tiene alguna duda o desea el servicio de declaraciones mensuales escríbanos a nuestro correo para concordar una visita. Correo electrónico: [email protected] Saludos. Ing. Vanessa Pivaque Área de Tributación GA&R A partir del 12 de Noviembre del 2012 la presentación de estados financieros se hará solo vía electrónica por la página de la Superintendencia de Compañías. Durante el mes de agosto de 2012 la inversión societaria mercantil total registra US$ 84 millones en 808 compañías: por constituciones y domiciliaciones US$ 3 millones de 715 empresas; y, por aumentos de capital US$ 81 millones en 93 compañías existentes. Respecto a la inversión del mes anterior, se registra un importante crecimiento del 139.5%.
Dentro de la estructuración organizacional se encuentra un elemento importante es Análisis y Descripción de Puestos
El análisis y descripción de puestos de trabajo sirve de punto de partida para el diseño de otro tipo de herramientas más avanzadas que nos permitirán continuar mejorando en la gestión del Recurso Humano. En el Análisis de Puestos obtiene información acerca de los puestos, centrándose en el contenido, aspectos y condiciones que le rodean. Descripción de puestos Es el documento que recoge la información obtenida por medio del análisis, quedando reflejado el contenido del puesto así como las responsabilidades y deberes inherentes al mismo. IMPORTACIA Y BENEFICIOS: A través del Análisis y Descripción de Puestos podemos:
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