¿Conoce las ventajas de implantar algún software ERP (Enterprise Resource Planning) en su empresa?
Mucho se ha dicho de los sistemas de administración de Recursos, o como se los conoce en el mercado ecuatoriano: Sistema Contable. Pero no se reconoce el poder que poseen estas aplicaciones, puesto que va más allá de simplemente llevar la contabilidad de los movimientos empresariales. Si nos ponemos a pensar un poco en las capacidades reales de éstos, podemos llegar a realizar planes y proyecciones con una exactitud bastante plausible.
Partimos de diferenciar entre un Sistema contable (RC) y un ERP. El primero, como su nombre lo indica, únicamente registra los movimientos contables de un negocio. El resultado de los informes o reportes que arrojaría serían basados en aquellos movimientos mas no mostraría información con la que la gerencia pueda tomar decisiones de mayor responsabilidad. Una de las características que más diferencia a los SC de los ERP es que los primeros no tienen todas las opciones de configuración (parametrización personalizada). En pocas palabras, son muy limitados a ciertas tareas aunque para un negocio con pocos procesos no le vendría mal un SC puesto que son más económicos que un ERP.
Un sistema ERP es, en esencia, una compilación de diversos módulos que se enlazan para poder gestionar de manera completa una empresa. Cabe aclarar que la contabilidad no es la única área de una empresa, y por supuesto los ERP los manejan. Para nombrar algunas áreas tenemos:
Mucho se ha dicho de los sistemas de administración de Recursos, o como se los conoce en el mercado ecuatoriano: Sistema Contable. Pero no se reconoce el poder que poseen estas aplicaciones, puesto que va más allá de simplemente llevar la contabilidad de los movimientos empresariales. Si nos ponemos a pensar un poco en las capacidades reales de éstos, podemos llegar a realizar planes y proyecciones con una exactitud bastante plausible.
Partimos de diferenciar entre un Sistema contable (RC) y un ERP. El primero, como su nombre lo indica, únicamente registra los movimientos contables de un negocio. El resultado de los informes o reportes que arrojaría serían basados en aquellos movimientos mas no mostraría información con la que la gerencia pueda tomar decisiones de mayor responsabilidad. Una de las características que más diferencia a los SC de los ERP es que los primeros no tienen todas las opciones de configuración (parametrización personalizada). En pocas palabras, son muy limitados a ciertas tareas aunque para un negocio con pocos procesos no le vendría mal un SC puesto que son más económicos que un ERP.
Un sistema ERP es, en esencia, una compilación de diversos módulos que se enlazan para poder gestionar de manera completa una empresa. Cabe aclarar que la contabilidad no es la única área de una empresa, y por supuesto los ERP los manejan. Para nombrar algunas áreas tenemos:
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Entre los reportes que manejan los ERP existen infinidad de ellos, además que pueden ser manejados de manera única a sus necesidades pues éstos pueden ser parametrizados a sus preferencias en cuanto a información se refiere.
La característica principal de los ERP es que se manejan mediante módulos, como se mencionó anteriormente, pero también lo es la disposición para la configuración personalizada. Son estas dos particularidades las que determinan a un ERP de buena calidad.
La integración que tienen con una empresa es muy buena, pues lo puede adaptar prácticamente a cualquier proceso (integración y flexibilidad) aunque esto depende en gran medida del personal que lo utilice; para ello es muy necesaria la capacitación correcta del personal.
En esta etapa de introducción del software se requiere de una persona que guíe de manera adecuada todo el proceso, así como contar con la empresa que le proporcione el ERP pues ellos solamente podrán codificar o recodificar ciertas necesidades puntuales que pudiera tener su empresa.
Por último, las "desventajas" de esta clase de sistemas las indicaré en un futuro post, pero se puede anticipar que los cuales son en su mayoría debido a la inversión inadecuada para la educación continua del personal relevante, incluyendo los cambios de implementación y de prueba, y una falta de políticas corporativas que afectan a cómo se obtienen los datos del ERP y como se mantienen actualizados. Así que los ERP cuando fallan es casi siempre por errores de usuario (como se conoce).
En GA&R contamos para usted un servicio de implementación de ERP con el sistema que usted prefiera. Este servicio lo guiará de la manera para que el funcionamiento de su software, así como la información que arroja, sea lo que usted necesita y busca.
Ing. Orlando Duarte
GA&R Asesoría Empresarial
Por último, las "desventajas" de esta clase de sistemas las indicaré en un futuro post, pero se puede anticipar que los cuales son en su mayoría debido a la inversión inadecuada para la educación continua del personal relevante, incluyendo los cambios de implementación y de prueba, y una falta de políticas corporativas que afectan a cómo se obtienen los datos del ERP y como se mantienen actualizados. Así que los ERP cuando fallan es casi siempre por errores de usuario (como se conoce).
En GA&R contamos para usted un servicio de implementación de ERP con el sistema que usted prefiera. Este servicio lo guiará de la manera para que el funcionamiento de su software, así como la información que arroja, sea lo que usted necesita y busca.
Ing. Orlando Duarte
GA&R Asesoría Empresarial